La gestion administrative et financière

Le service administratif et financier assure la gestion globale de l’établissement tant sur les plans administratifs, financier, que dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Les acteurs de ce service travaillent également en synergie et en collaboration avec les instances spécifiques concernées dans le secteur médico-social.

Ce service se compose de 5 professionnels sous la responsabilité de la Directrice :

  • La Responsable Administrative et Financière ;
  • L'Assistante de Direction ;
  • Le Comptable ;
  • Le Comptable Ressources Humaines ;
  • La Secrétaire d’accueil.

Tous ces professionnels ont des formations spécifiques, ont des tâches et des rôles complémentaires dans chacun des principaux champs d’intervention du service, qui sont :

La gestion des personnes hébergées (accueil, facturation, réversion…) ;
La gestion des ressources humaines (Embauche, formation, gestion du personnel, pointage, salaires…) ;
La gestion comptable (budget et suivi, bilan, trésorerie, commandes, suivi des stocks, inventaires…).

SYSTEME D’INFORMATION

Les acteurs du Service Administratif et Financier ont à leur disposition les outils nécessaires à la gestion des informations. En effet, ils sont équipés d’ordinateurs et utilisent les logiciels inhérents à leurs fonctions, tels que :

  • Le logiciel Alfa GU, logiciel Gestion des Usagers ;
  • Le logiciel Compta First, logiciel de gestion comptable, budgétaire et financière ;
  • Le logiciel Alfa GRH, logiciel de la paie ;
  • Le logiciel Solware Life, logiciel de Projet de Soins Informatisé en lien avec le Service de Soins Infirmiers et le Service Vie Sociale ;
  • Les logiciels de bureautique (Word, Excel,…) ;
  • Le logiciel Aidomenu, logiciel de gestion des stocks ;
  • Le logiciel ATTENTUM, gestion des candidatures à l’admission du Foyer Bernard Delforge.

Afin de répondre aux objectifs du projet de vie qui visent à faciliter l’intégration sociale, le personnel administratif et financier apporte également son concours, de par sa spécificité professionnelle, au dossier individualisé du Résidant.

Le service Administratif et Financier prend également en compte les évolutions législatives et la Directrice soumet au Conseil d’Administration, différents projets afin d’améliorer la qualité de la prise en charge des Résidants.